Вы находитесь на старом сайте университета. Перейдите на новый официальный сайт www.asmu.ru!

 

Сведения о вузе








Положение об электронной библиотеке ВУЗа

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания и использования в образовательном процессе государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский  государственный медицинский университет» (далее ГБОУ ВПО АГМУ или университет) электронной библиотеки (далее ЭБ).

1.2. Электронная библиотека (ЭБ) университета — это информационная система, обеспечивающая создание и хранение документов в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники, в том числе по телекоммуникационным сетям. Электронная библиотека является  частью библиотеки университета и представляет собой комплекс разнородных электронных массивов информации и электронных средств доступа.

1.3. Электронная библиотека ориентирована на пользователей библиотеки университета: студентов всех форм обучения; аспирантов; соискателей, слушателей факультета повышения квалификации  и  профессорско-преподавательский состав, сотрудников.

2. ОПИСАНИЕ. Организация работы

2.1 Целью создания электронной библиотеки университета является совершенствование и повышение эффективности и оперативности обслуживания пользователей, расширение способов сохранения документов, предотвращение износа физических экземпляров, расширение потенциально доступных источников комплектования библиотечных фондов, а также информационное обеспечение дополнительных возможностей учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы, включая:

2.1.1 Обеспечение доступности полнотекстовых изданий и документов трудов сотрудников университета, предоставление которых читателям затруднено или ограничено и ценных в научном и историческом плане документов в фондах библиотеки, создания электронных копий и обеспечения удаленного доступа к ним.

2.1.2 Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме. Предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами информации.

2.1.3 Повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки.

2.1.4 Модернизация библиотечных технологий.

2.1.5 Долгосрочное хранение электронных материалов.

2.1.6. Распространение сведений о вузе с позиций научно-технических достижений и инноваций в организации учебного процесса.

2.2.  Задачами электронной библиотеки вуза являются:

 - образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка образовательного процесса посредством предоставления учебного материала по профилю вуза;

- фондообразующая, в рамках которой фонд библиотеки университета пополняется документами в электронном виде и дополняет фонд традиционных изданий;

- справочная, направленная на удовлетворение потребностей в информации энциклопедического характера.

2.3. Структура электронной библиотеки

4.3.1. Электронная библиотека включает следующие виды электронных ресурсов:

По форме собственности:

- ресурсы электронного каталога библиотеки университета и другие базы данных собственной генерации;

- электронные ресурсы, являющиеся собственностью университета, т.е. созданные профессорско-преподавательским составом университета и другими авторами/составителями в порядке выполнения служебного задания;

- электронные ресурсы, не являющиеся собственностью университета, предоставленные лицами, имеющими на них права собственности (в т.ч. авторское право).

 По видам носителей информации:

- электронные ресурсы на CD и DVD дисках;

- электронные ресурсы в виде отдельных электронных документов.

2.3.2. Электронная библиотека включает:

- полные тексты учебников, учебных пособий, курсов лекций, учебно-методических комплексов, учебно-методических рекомендаций и разработок, изданных в университете;

- электронные аналоги монографий, сборников научных трудов, авторефератов диссертаций, защищенных в ГБОУ ВПО АГМУ Министерства здравоохранения Российской Федерации;

- электронные каталоги книг, статей, периодики и других документов, хранящихся в библиотеке университета;

- электронные полнотекстовые аналоги и электронные издания научных, учебных и других изданий профессорско-преподавательского состава, научных работников университета, издаваемых за пределами университета;

- электронные издания – аналоги печатных изданий из фонда  библиотеки вуза, созданные с использованием методов сканирования текстов (аналоги изданий): ветхие,  не переиздающиеся издания, малоэкземплярные, пользующиеся спросом издания;

- внешние информационные библиографические (каталоги, указатели, списки и др.) и полнотекстовые информационные ресурсы, доступ к которым  библиотека организует на основе лицензионных соглашений с отечественными и международными корпорациями и др. объединениями или бесплатного тестового доступа к базам данных информационных центров и компаний на оговоренный сторонами кратковременный срок;

- учебники, учебные пособия и другие материалы, представленные в библиотеке на  дисках (CD, DVD и др.);

- каталоги ссылок на полезные научно-образовательные сайты Интернет.

2.4. Комплектование фонда электронной библиотеки

4.4.1. Источниками комплектования фонда электронной библиотеки являются:

- книготорговые и издающие организации,

- агентства по распространению периодических изданий,

- издательство университета,

- факультеты, кафедры и другие подразделения вуза,

- организации, издающие документы профессорско-преподавательского состава университета 

- организации – поставщики электронных изданий и документов.

2.4.2. Электронные издания и документы являются объектами авторского права и охраняются законодательством РФ и международными конвенциями. В случае действия авторских прав с правообладателем заключается Авторский договор на использование электронного документа для пополнения фонда  библиотеки АГМУ  и Регистрационная карточка электронного документа, являющаяся приложением к Авторскому договору , регулирующие права вуза использовать документ на условиях, определяемых договором с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного издания или документа.

2.4.3. Свободному переводу в электронную форму (сканированию) подлежат издания, на которые истек срок действия авторского права в соответствии с законами РФ «Об авторском праве и смежных правах» и «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

2.4.4.  К  видам электронных документов и изданий относятся:

- электронные аналоги (версии) печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками университета и изданные в университете  в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы (плановые издания). Плановые издания являются собственностью ГБОУ ВПО АГМУ Министерства здравоохранения Российской Федерации. Порядок предоставления плановых изданий определен в подразделе 4.5.2.

- электронные документы учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками университета для организации учебного процесса в порядке служебного задания (служебные документы). Служебные документы являются собственностью ГБОУ ВПО АГМУ Министерства здравоохранения Российской Федерации. Порядок предоставления служебных документов определен в подразделе 2.5.3.

- электронные документы учебно-методического назначения, подготовленные преподавателями и сотрудниками университета в инициативном порядке (инициативные документы). Инициативные документы являются собственностью авторов. Порядок предоставления инициативных документов определен в подразделе 2.5.4.

- электронные издания – аналоги печатных изданий из фонда  библиотеки вуза, включая авторефераты диссертаций и диссертации, защищенные в Диссертационном  Совете ГБОУ ВПО АГМУ, а также отчетов по завершенным научно-исследовательским работам, созданные с использованием методов сканирования текстов (аналоги изданий). Порядок предоставления аналогов изданий определен в подразделе 2.5.6.

- электронные издания и документы, авторы которых не являются преподавателями и сотрудниками университета (сторонние издания). Порядок предоставления сторонних изданий определен в подразделе 2.5.7.

- отдельные электронные документы свободного доступа в сети Интернет. Порядок предоставления сторонних изданий определен в подразделе 2.5.7.

2.5. Порядок предоставления материалов в фонд электронной библиотеки

2.5.1. Отдельные документы на электронных носителях информации (CD, DVD диски) поступают в фонд электронной библиотеки из книготорговых и издающих организаций, а также  агентства по распространению периодических изданий путем приобретения или получении документов через почтовое отделение.

2.5.2 Плановые издания университета, включая электронную копию документа, передаются из редакционно-издательского отдела в фонд  библиотеки университета согласно нормативным документам ГБОУ ВПО АГМУ по сопроводительному письму, в котором зафиксированы автор и название электронных изданий. Авторский договор на использование электронного документа и Регистрационная карточка электронного документа заполняются на этапе передачи рукописи в редакционно-издательский отдел.

2.5.3 Служебные документы: предоставляются в фонд электронной библиотеки руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр) университета. Регистрационная карточка заполняется в момент передачи электронного документа в библиотеку.

2.5.4. Инициативные документы предоставляются в фонд электронной библиотеки лицами, имеющими на них права собственности в соответствии с действующим законодательством, инициативные документы передаются в фонд электронной библиотеки на условиях, указанных в Авторском договоре на использование образовательного электронного документа для пополнения фонда библиотеки АГМУ и Регистрационной карточке электронного документа. Авторский договор должен быть заключен между ГБОУ ВПО АГМУ Министерства здравоохранения Российской Федерации. и лицом, обладающим правом собственности на передаваемый материал. При составлении договора рекомендуется использование типового Авторского договора. Подписанный экземпляр Авторского договора и Регистрационная карточка электронного документа хранятся в отделе комплектования  библиотеки университета.

2.5.5. Структурными подразделениями вуза создана база данных для дистанционного обучения MOODLE, в которую входят служебные,  инициативные электронные документы,  и списки рекомендуемой для пользователей литературы. Списки рекомендуемой литературы сопровождены гиперссылками на электронный каталог библиотеки. В электронной библиотеке имеется поисковая система  электронных документов по кафедрам.

2.5.6. Аналоги печатных изданий могут быть созданы с использованием методов сканирования текстов в библиотеке ГБОУ ВПО АГМУ: для авторефератов диссертаций и диссертаций,  защищенных в  Диссертационном Совете АГМУ, для наиболее часто используемых изданий; для редких и ветхих изданий. Аналоги изданий поступают в фонд НБ БГПУ в соответствии с нормативными документами университета и отдельным планом библиотеки. Регистрационная карта заполняется в библиотеке и подписывается заведующей  библиотекой ГБОУ ВПО АГМУ.

  2 .5.7. Сторонние издания предоставляются в фонд  библиотеки  лицами, имеющими на них права собственности в соответствии с действующим законодательством, инициативные документы передаются в фонд электронной библиотеки на условиях, указанных в Авторском договоре на использование образовательного электронного документа для пополнения фонда библиотеки АГМУ. Авторский договор должен быть заключен между ГБОУ ВПО АГМУ Министерства здравоохранения Российской Федерации и лицом, обладающим правом собственности на передаваемый материал. При составлении договора рекомендуется использование типового Авторского договора. Подписанный экземпляр Авторского договора и Регистрационная карточка электронного документа хранятся в отделе комплектования  и обработки документов библиотеки университета.

2.5.8. Отдельные электронные документы свободного доступа в сети Интернет: отделом информационных технологий библиотеки постоянно ведется мониторинг отечественных и зарубежных полнотекстовых сайтов по медицине. Ссылки на сайты свободного доступа и краткое их описание вносятся в раздел «электронные ресурсы» на странице библиотеки сайта университета и в путеводители по электронным ресурсам, созданные в печатном виде и постоянно обновляемые отделом информационных технологий библиотеки АГМУ. 

 

2.6. Общие требования к подготовке электронных документов и изданий

2.6.1 Общие требования к подготовке электронных документов следующие:

·  электронные документы могут быть подготовлены в любом удобном для автора формате. Предпочтительные форматы – MS Word (DOC или RTF), HTML, PDF, текст ANSI,

·  изображения (рисунки, фотографии и т.п.), входящие в состав электронного документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений не регламентируется,

·  Программные продукты, являющиеся составной частью электронного документа (например: средства просмотра документа, примеры и т.п.), должны иметь в своем составе описание (инструкцию), достаточное для работы с ними,

·  документы могут быть архивированы с помощью архиваторов RAR, PKZIP, WinRAR, WinZip.

2.6.2 Электронные издания и документы принимаются на любых машиночитаемых носителях. Допускается приводить ссылку (сетевой адрес), указывающую на физическое местоположение электронного документа в локальной сети или Интернет.

2.6.3 Носители электронного документа и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

2.7. Размещение и хранение электронных документов и изданий

2.7.1 Размещение и представление электронных документов и изданий университета с возможностью доступа к ним через локальную сеть и/или Интернет обеспечивает библиотека  совместно с  Центром  информационных технологий университета (ЦИТ). Электронные издания на CD или DVD хранятся в студенческом и научном читальных залах, на абонементах старших и младших курсов, научном абонементе и на абонементе гуманитарной литературы. Электронные издания доступны для работы в электронных читальных залах библиотеки. Обязательные архивные экземпляры хранятся в отделе информационных технологий библиотеки.

2.7.2 Структурными подразделениями, взаимодействующими при организации размещения и хранения электронных документов и изданий, являются редакционно-издательский отдел университета, отдел комплектования и обработки документов библиотеки,  отдел информационных технологий.

2.7.3 Технология хранения электронных документов определяется носителем информации и  составом информационного и программного обеспечения электронной библиотеки.

2.8. Способы доступа пользователей к электронным документам и изданиям

2.8.1 Возможны следующие варианты доступа к фондам электронной библиотеки ГБОУ ВПО АГМУ:

- Бесплатный доступ преподавателям и студентам для просмотра электронных документов:

·  в локальной сети университета;

·  в сети Интернет.

2.8.2 Способ доступа к электронному документу определяется видом документа и/или определен в Авторском договоре, если он заключен.

2.8.3 Все виды доступа регулируются нормативно-правовыми документами законодательства РФ, Авторскими договорами и настоящим Положением.

2.8.4 Допускаются иные виды доступа к электронным документам и изданиям, которые должны регулироваться отдельными регламентирующими документами.

2.8.5 Электронные документы и издания с грифом ДСП, права на использование которых принадлежат вузу, предоставляются лицам, имеющим право соответствующего доступа.

2.8.6. Все пользователи электронной библиотеки должны быть уведомлены, что информация, представленная в электронных документах и изданиях, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам или систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу без предварительного письменного разрешения. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы фонда электронных документов и изданий для общественных и коммерческих целей.

 

Официальный сайт Алтайского государственного медицинского университета

Министерство здравоохранения Российской федерации      Министерство образования и науки Российской федерации