Вы находитесь на старом сайте университета. Перейдите на новый официальный сайт www.asmu.ru!

 

Сведения о вузе








Примерное положение об электронном каталоге библиотеки ВУЗа

Утверждено ЦБИК
Минобразования России
октябрь 2001 года

1. Общие положения

1.1. Электронный каталог (ЭК) библиотеки вуза представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и является составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки и центральным звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы.

1.2. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информации поиска.

1.3. ЭК способствует повышению качества подготовки специалистов и уровня, проводимых в вузе научных исследований путем оперативного и полного удовлетворения информационных запросов всех категорий пользователей вуза.

1.4. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и нормативы одноразовой обработки и компактного хранения многократного использования информации о документах.

1.5. ЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического, предметного и других каталогов.

2. Основные задачи

2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки.

2.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки.

2.3. Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство вуза, региона и всемирную информационную сеть Интернет.

2.4. Защита информации.

2.5. Создание информационного комфорта для пользователя.

3. Основные функции

3.1. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями по библиографической обработке документов.

3.2. Обеспечивает пользователей информацией о новых поступлениях в фонд библиотеки.

3.3. Обеспечивает учебный процесс, научные исследования и сферу управления вузом библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде, по заголовку описания, тематике, выходным данным, ключевым словам, инвентарным номерам и т.д.

3.4. Информирует о пути документа в библиотеке — от поступления документов в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.

3.5. Представляет доступ к базе данных ЭК библиотеки через локальную библиотечную сеть, вузовскую компьютерную сеть, корпоративную сеть библиотек вузов региона, всемирную сеть Интернет.

3.6. Обеспечивает сохранность информации: резервные копии машиночитаемых ресурсов, рабочие и страховые архивы.

3.7. Обеспечивает защиту информационных ресурсов библиотеки охрану авторских прав и интеллектуальной собственности от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации.

3.8. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном проведении информационного поиска (навигационные услуги в информационном пространстве, подсказки, дружественность пользователю).

4. Структура электронного каталога

4.1. ЭК библиотеки может быть организован как единый каталог или включать базы данных по отдельным видам документов: «Книги», «Диссертации», «Периодические издания», «Нормативные документы» и т.д.

5. Технология ведения и использования ЭК

5.1. Создание и эксплуатация ЭК библиотеки строится на следующих основных принципах:

  • открытый характер системы по составу используемых технических средств и программного обеспечения;
  • одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий на базе массивов отечественных и зарубежных центров – генераторов библиографической информации;
  • использование во внутреннем формате системы стандартных коммуникативных форматов и наличие конвекторов для импорта и экспорта библиографических данных;
  • построение системы теледоступа к ЭК основывается на использовании сети Интернет, протоколов http и 239.50;
  • обеспечение поиска информации в библиографических базах данных осуществляется по автору (индивидуальному и коллективному), заглавию, предметным рубрикам, индексам УДК и ББК, ключевым словам, названию серий, месту издания, дате издания, инвентарному номеру, месту хранения документа, регистрационному номеру (для ГОСТов), ISBN, ISSW, языку издания, виду документа и другим признакам.

5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:

  • каталогизация документов;
  • многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
  • формирование выходных форм (формуляр, карточка, указатель).

5.3. Многоаспектный тематический поиск с помощью ключевых слов предусматривает использование метода координатного индексирования документов.

5.4. Результаты поиска в ЭК потребитель может посмотреть на экране монитора, распечатать на принтере или записать на дискету в виде списка документов, библиографической карточки, реферата или полного текста документа, аудиовизуального материала и т.п.

5.5. Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность как по всему ЭК одновременно или выборочно по одной или нескольким базам данных.

Официальный сайт Алтайского государственного медицинского университета

Министерство здравоохранения Российской федерации      Министерство образования и науки Российской федерации